Trello ofrece un servicio para la administración, gestión de proyectos, es de las plataformas más populares para llevar a cabo este tipo de tareas la cual presenta una facilidad de uso según los dispositivos que dispongan los usuarios, sin embargo, muchos usuarios requieren de funciones que el mismo no brinda, por ello es importante conocer la existencia de otros programas que ofrecen un servicio con el mismo objetivo y pueden llegar a ser de gran utilidad. En este artículo se proporcionará información de alternativa a Trello que presentan funciones y herramientas de innovación.
¿Cuál es la Alternativa a Trello?
Hoy en día existen distintas opciones a programas que ofrezcan un servicio para la gestión de proyectos, destacando cada una de las características de los mismos. así como las ventajas y desventajas que los mismos presentan, pueden llegar a ser considerables para hacer uso de ellas. Además, algunas de ellas pueden presentar funciones que otras no, por lo tanto, es importante conocer de manera detallada cada una de las alternativas para poder acceder a la más conveniente, entre las alternativas más importantes podemos destacar:
Zenkit
Es una de las plataformas más reconocidas para el uso de aplicaciones y herramientas para llevar a cabo la organización de tareas o gestionar proyectos y equipos. Entre los aspecto más importantes de esta alternativa a Trello, ofrece un plan gratuito para los usuarios, el servicio siempre será gratuita, el mismo tiene colecciones ilimitadas, permite gestionar hasta 5000 ítems, ofrece al menos 3 GB de espacio, y en él se podrán gestionar equipos de al menos 5 miembros. De igual manera es necesario conocer que presenta planes de pago, los cuales ofrecen mayor cantidad de beneficios al usuario, como por ejemplo, más espacio, más ítems, acceso a opciones de personalización, acceso anticipado a nuevas funciones, y soporte. Sin embargo es importante tener en cuenta que el servicio gratuito presenta un desarrollo para poder cumplir con las necesidades de los usuarios
Otra característica destacada de Zenkit es que para todo presenta aplicaciones que pueden ser de mayor facilidad de uso, se pueda hacer uso de sus servicios mediantes sitios web y de igual manera a través de un dispositivo móvil, esta dato es importante ya que presenta mayor facilidad de acceso a su servicio que funciona perfectamente en ambos, esta aplicación se encuentra disponible para iOS, Android, Windows, macOS, y Linux, esta amplia cantidad de opciones permite a los usuarios hacer elección de la forma que más les conviene.
El servicio de Zenkit básicamente se presenta por la creación de tableros, este uso de tableros permite el desarrollo del proyecto en el cual se podrá plasmar conjuntos de tareas, es importante conocer opciones que presenta como lo es la presencia de uso de tarjetas incluidas en ese tablero, estas tarjetas funcionan como acceso a tareas o subtareas que el usuario personalice en su proyecto, a partir del cual tendrán un fácil acceso a ellas. Presenta una librería de plantillas, las cuales ayudaran a aquellos usuarios principiantes o que no hacen de un uso frecuente de este tipo de aplicaciones, o también para aquellas personas que desean optimizar el tiempo y poder desarrollar su proyecto de manera rápida, éstas plantillas se encuentran organizadas en categorías donde le brinda una organización al usuario para que pueda acceder al tema que desea y poder desarrollar a partir de ello.
Consta con un panel de equipo, el cual se presenta como un calendario, en él se encuentran plasmadas una lista de todas las tareas, actividades por realizar, que los miembros adicionados al equipo deben realizar, esto permite llevar un orden y programación eficiente. Además, en ella se encontraron la información de los usuarios que se encuentran en el equipo, esto permite optimizar tiempo ya que mediante Trello para poder ver las actividades asignadas era necesario realizar la revisión de las tarjetas una por una, por lo tanto es un aspecto destacable.
Puedes ver mayor información sobre este tipo de servicios a través de distintas alternativas que ofrecen funciones para la creación y administración de proyectos (ver artículo: alternativa a microsoft project)
Asana
Es una alternativa a Trello muy recomendada, es una opción muy completa con la cual se podrá disfrutar de un servicio que permitirá la creación de tareas así como recordatorios, estas actividades también podrán ser visualizadas en forma de lista como en forma de panel. En esta plataforma los usuarios contarán con la opción para añadir el widget de Asana a la pantalla de inicio, de esta manera se podrá tener un mayor orden y supervisión de las obligaciones del día. Además del objetivo que presenta el servicio, es necesario destacar que esta aplicación cuenta con conversaciones, los cuales son de gran utilidad para llevar acabo anuncios en equipo de trabajo, ya que mediante esta opción se podrán realizar comentarios, preguntas, observaciones y más, que permitirá un desarrollo más eficiente. Una de las características que más resalta de Asana es que no es obligatorio encontrarse conectados a Internet para poder hacer uso de ella, esto brinda mayor facilidad y evita complicaciones a ese tipo de aspectos.
También se puede hacer uso de Asana mediante una aplicación móvil que se encuentra disponible para iOS y Android. La mayoría de las funciones de Asana se encuentran de manera completa disponible para el móvil, sin embargo, esto puede variar según los tipos de dispositivos y con respecto a la versión que se encuentra descarga del mismo. Entre las características más importantes que presenta Asana podemos resaltar:
- Funciona para la organización de trabajos en proyectos compartidos, que se pueden emplear para reuniones, programaciones y más, de una manera iniciativa
- Permite herramientas para la realización de trabajos de manera que se pueda hacer más práctica y didáctica para un mejor entendimiento y manejo del mismo
- Permite la subdivisión de tareas, al dividir las tareas en pequeños tramos permitirá un mejor manejo de las mismas, de manera que se pueda emplear rápidamente con un uso fácil de funciones
- Para la realización de tareas, asigna a una persona responsable de las mismas, este dato es muy práctico para el trabajo en equipo, donde cada uno de los miembros estarán al tanto de la persona encargada de dicha tarea.
- Presenta agrupaciones en secciones o columnas para las tareas, de esta manera se podrá mantener las tareas organizadas o poder observar el desarrollo del trabajo de manera consecutiva
- Se brinda herramientas para la creación de campos personalizados con listas desplegables, números o textos en proyectos y portafolios para capturar la información de manera uniforme, poder mantener un seguimiento, poder ordenar o filtrar la información.
- Se pueden recibir notificaciones cuando se hagan ediciones, comentarios y distintas acciones que sea necesario estar al pendiente
- Creación de formularios que se encuentran directamente relacionados con los proyectos, en ellos se podrán ver reflejados cada cambio, actividad, edición y otros que se realice, para poder llevar un control del mismo
- Establecen horas de entrega para los proyectos, por lo tanto, al establecerse un límite el mismo debe cumplirse
- Permite la adición de archivos, los cuales se pueden extraer desde el ordenador o al hacer uso de plataformas como dropbox, google drive u otras
- Presenta el uso de plantillas mediante el desarrollo de un proyecto, para poder plantear las ideas y que ningún detalle sea pasado por alto
- Al acceder a un proyecto distintos miembros, los mismos podrán realizar comentarios, además también se les permite hacer cambios en el mismo
Como podemos observar, Asana presenta muchas opciones para poder realizar un seguimiento a un proyecto de manera eficiente, es destacable que esta acción se pueda realizar de muchas maneras que no requieren trabajo extra o complicación alguna. Por ello es una alternativa muy recomendada ya que su servicio es completo y los usuarios podrán hacer uso de ella satisfaciendo sus requerimientos
Ve mayor información sobre alternativas que ofrecen un servicio de almacenamiento virtual en la nube (ver articulo: alternativa a dropbox)
Airtable
Es una alternativa a Trello que consta con las herramientas necesarias para la creación y organización de un proyecto, este proceso se puede realizar con el uso de plantillas, herramientas, de manera que se pueda adaptar el desarrollo según el gusto del usuario. La interfaz de esta plataforma se presenta de manera similar a una hoja de cálculo a partir de la cual se podrá emplear plantillas, lista de tareas, gestión de tareas, gestión de proyectos, planificación de vacaciones, gestión de inventario, gestión de activos, entre muchas más plantillas predefinidas, las cuales pueden ser usadas de las maneras necesarias para dar sentido a la idea que se desea plasmar.
Es importante destacar la presentación de este programa, el cual se muestra de manera llamativa e innovador, lo cual permite una mayor atracción visual a los usuarios, su uso no es de mayor complicación, por ello los usuarios podrán emplearlo de una forma fácil y rápida. Airtable se caracteriza por aspectos muy importantes que se deben tener en cuenta, los cuales podemos resaltar:
- Se puede realizar la vinculación entre tablas, de esta manera se pueden detallar distintos aspectos a usar, además de evitar el sobresaturamiento de información
- Permite el trabajo simultaneo de distintos usuarios, los cuales de igual manera podrán hacer uso de las herramientas que el mismo brinda para el desarrollo del proyecto
- Permite compartir las bases con otros usuarios, destacando que no es necesario que estos usuarios tengan una cuenta en Airtable, de esta manera también se podrá acceder a sección de comentarios, donde se podrá plasmar ideas y recomendaciones
- Se puede realizar conexión con otras plataformas en la web, a partir de ello una exportación de información y comunicación se podrá realizar de manera directa, destacando que puede conectarse con casi 500 aplicaciones y sitios web.
Además de las funciones básicas que presenta Airtable, es destacable que el mismo cuenta con un servicio avanzado, en esta sección se presenta funciones y herramientas que la plataforma básica no presenta, es muy recomendada hacer uso de ella debido a que permitirá una mayor cantidad de opciones para usar a los usuarios y así lograr un desarrollo con mayor calidad y eficiencia de sus proyectos.
Archmule
Es un software muy destacable para la gestión de proyectos, se presenta como una alternativa a Trello ya que presenta las funciones básicas necesarias para este tipo de servicios, se puede hacer uso de este servicio como un ordenador personal, el cual presenta como objetivo aumentar la responsabilidad de los usuarios, además de lograr establecer comunicación con otros usuarios para que logren encontrar resultados de calidad para la creación de sus proyectos. Presenta muchas características destacables, las cuales son necesarias de conocer para lograr hacer uso de Archmule de la manera correcta, entre ellas podemos destacar:
- Se presenta de forma gratuita, y destaca que ofrece todas sus funcionalidades de manera ilimitada, por lo tanto los usuarios no tendrán preocupación sobre límites que no les permita cumplir sus objetivos
- Su servicio se presenta de una manera simple y sencilla, es una de las alternativas más fáciles de usar, de esta manera se evitan errores, complicaciones, y permita la creación de proyectos de manera eficiente y de alta calidad.
- La administración de tareas se presenta avanzada, en ella los usuarios podrán hacer uso de distintas herramientas para poder llevar un control de las mismas.
- Permite ampliar la red, de manera que se logre trabajar colectivamente con otros. Donde se podrán comunicar, compartir ideas, realizar correcciones y más funciones que permitan un mejor desarrollo
- Para la creación de perfil, es necesario compartir la información personal del usuario, de esta manera no habrá complicaciones al respecto.
- La actividad del perfil de un usuario, enseña todos los aspectos destacados y los miembros de su proyecto pueden seguir fácilmente su contribución a los proyectos compartidos.
- Permite organizar el horario de trabajo, haciendo uso de un calendario cada miembro adicionado tendrá acceso a ello, de manera que se pueda mantener un orden con respecto a las tareas a realizar, así como el tiempo de entrega de las mismas
- Así como se presenta un horario, es posible realizar una reestructuración de los mismos, sí los usuarios desean plantearlo de una manera conveniente tendrán la opción de realizar tal alteración
- Gracias a que permite el trabajo en equipo, consta con sala de chat que permite que el equipo se pueda mantener en comunicación
- Permite las notificaciones, para estar al tanto de aspectos importantes, así como la realización de etiquetas y menciones a otros usuarios, de los cuales se requiere compartir alguna información.
Kanbanchi
Es delas mejores alternativas a Trello, el cual cuenta con las mejores herramientas y funciones para realizar la gestión de proyectos, gestión de tareas, permitiendo la comunicación y trabajo en equipo, lo cual es de gran importancia para la realización y desarrollo de sus proyectos. Esta plataforma es muy fácil de usar, se presenta de manera muy sencilla y simple, donde los usuarios que tengan muy poco conocimiento a este tipo de servicios, principiantes, podrán hacer uso de ella sin problema alguno.
Kanbanchi presenta altos estándares de privacidad y seguridad, los cuales exigen el cumplimiento de estándares y datos, lo cual fortalece la calidad y eficiencia del servicio, es importante conocer que esta alternativa se basa en la infraestructura de Google, la cual es conocida por los usuarios. Este servicio se puede usar de manera online por lo tanto es totalmente gratuito, de igual manera, también presenta distintos planes de pago, el cual presentará una mayor cantidad de funciones en comparación a la gratuita.
Para registrarse en esta alternativa, lo único que se necesita es una cuenta gmail, luego de registrarse adicionando estos datos se podrá comenzar a hacer uso de este servicio. Se presenta de manera principal como un tablero, en las columnas se podrá hacer uso de tarjetas que permitirán la descripción y asignaciones de tareas o subtareas, lo que permite una organización rápida y efectiva. Además de ello, presenta características resaltantes que se deben considerar al hacer uso de ella, entre estas características se pueden destacar:
- Permite herramientas que conlleven a realizar la descripción detallada y completa de alguna tarea asignada la cual debe ser realizada posteriormente, esto permite mayor facilidad de entendimiento a los usuarios y así poder llevar a cabo cada una de ellas de manera correcta
- Entre las tareas asignadas los usuarios podrán establecer niveles de prioridad, al emplear un orden de importancia el desarrollo de las mismas será más eficiente
- Las asignaciones se pueden realizar a usuarios que no se encuentren registrados, al ser añadidos al equipo, podrán realizar éstas tareas así como dejar planteamientos de ideas, comentarios y más
- Para llevar un orden de acuerdo a la realización de cada tarea, permite activar la opción de checklist, que permite marcar las tareas realizadas, de esta forma se puede observar el progreso y así evitar confusiones en el mismo
- Emplear etiquetas que permitirán filtrar mejor las tarjetas detalladas
- Los usuarios podrán realizar adición de archivos, solamente es necesario adjuntar cada uno de ellos, de esta manera se podrá desarrollar de una manera intuitiva el proyecto
- Se pueden realizar comentarios, este dato es muy importante para muchos ya que es de gran utilidad establecer una conversación y llevar cada una de las ideas de la manera correcta, bajo control
Kanboard
Es un software de gestión de proyectos, presenta funciones y herramientas destacadas para este tipo de servicios, además es una plataforma gratuita y de código abierto que ofrece soluciones efectivas mediante la metodología de Kanban, permite realizar un proyecto mediante la colaboración de más de 200 personas. Un aspecto importante es que el mismo presenta la disponibilidad de más de 30 idiomas. Entre las características más destacadas:
- Se presenta de manera sencilla, su interfaz es muy simple y de manera fácil de usar, sin embargo, sus funciones se limitan un poco, lo cual es importante tener en cuenta
- Su servicio funciona a través de tableros, esto facilitará llevar un control del proyecto, de una manera organizada
- Las columnas que presenta son editables para la adición de tareas, así como su posible modificación de detalles
- Permite establecer el número máximo de tareas que se pueden asignar en cada columna, al realizar este tipo de ediciones, se presentan notificaciones para el aviso de las mismas, así como para llevar un control de progreso del proyecto
- Permite simplificar el trabajo, ya que presenta un lenguaje propio para la realización de consultas
Como se puede observar Kanboard cuenta con muchas características útiles para realizar proyectos de manera eficiente, entre ellas la inclusión de tareas y sub-tareas, plugins, integraciones con servicios externos. búsqueda y filtros de contenido, archivos adjuntos, comentarios, múltiples proyectos, reportes y analíticas.
Todoits
Es una alternativa que presenta el servicio de gestor de tareas, permite la creación de proyectos así como su respectiva organización, en ellas se podrá realizar la comunicación entre usuarios de manera que puedan emplear ideas y detalles para el desarrollo del proyecto, esto permite una mejor organización así como la optimización de tiempo, lo cual es un aspecto de gran importancia. Todoist es una alternativa a Trello muy destacada gracias a las ventajas que presenta para los usuarios, entre ellas podemos destacar:
- Su diseño es muy sencillo e intuitivo, es de gran impacto visual para los usuarios, lo cual es muy conveniente para poder llevar a cabo cada una de las funciones de una manera sencilla y sin problemas
- Permite añadir un widget a Outlook o Gmail, así como el poder ir añadiendo tareas mediante el uso de dichos correos, permitiendo reenviarlos a la herramienta de manera que se puedan adicionar tareas de forma automática
- Se puede hacer uso de ella desde un dispositivo móvil, ya que cuenta con su aplicación, este puede ser de mayor facilidad para muchos, de igual manera se puede usar mediante el navegador a través del plugin, la cual se puede usar con mayor agilidad
Puedes ver mayor información sobre el tipo de servicio de Gmail, así como las respectivas alternativas existentes (ver artículo: alternativa a gmail)
Esta alternativa es únicamente para sistema operativo Windows 10, a pesar de que no hay una amplia cantidad de opciones de acceso, es una alternativa muy recomendada, además su servicio se presenta muy similar a Trello, a partir de ella se puede realizar la sincronización de la misma cuenta, la cual también permitirá que se sincronicen las tareas y proyectos de manera inmediata. Todoist ofrece una versión premium que descarta las limitaciones que puede presentar la versión gratuita, al hacer uso de ella se podrá disfrutar de funciones como adición de imágenes, documentos PDF, hojas de cálculo; ofrece recordatorios mediante correo electrónico; permite crear filtros totalmente personalizados; se puede hacer búsquedas de tareas mediante palabras claves; consta con una amplia cantidad de plantillas; realiza copias de seguridad de manera automática; se pueden acceder a las tareas a partir del uso de calendarios y muchas funciones más que no se encuentran disponible en otras versiones.
Estas son algunas de las alternativas más destacas de Trello. Los servicios para la gestión de proyectos son de gran importancia, hoy en día se hace uso de ellos de forma consecutiva ya que ofrece mayor facilidad para este tipo de tareas; al tener conocimiento de otros programas que ofrecen este tipo de funciones permite poder escoger la más conveniente que permita satisfacer los objetivos planteados, es importante considerar que muchas pueden presentar ventajas y desventajas, las cuales se deben tomar en considerar antes de hacer uso de ellas.
Te recomendamos ver información relacionada a la creación de presentaciones mediante herramientas prácticas (ver articulo: alternativa a prezi)