Tipos de escáner: características de cada uno

Los escáneres son dispositivos esenciales y versátiles para organizaciones y particulares, ya que permiten digitalizar todo tipo de documentos y registros, optimizando la gestión de los recursos documentales y sus respectivos procesos. Esta capacidad de digitalización ofrece una multitud de ventajas, como el ahorro de espacio, la rápida localización de información y la protección de datos.

Tipos de escáner

Tipos de escáner y sus características

La digitalización de documentos es una prioridad en toda organización, independientemente de si tiene fines de lucro o no. El objetivo es optimizar los recursos disponibles y promover una mejora continua de sus procesos y prácticas de gestión.

A medida que el volumen de documentos físicos crece diariamente, los escáneres facilitan su organización, almacenamiento y accesibilidad, mejorando así la eficiencia operativa.

Diferentes tipos de escáneres satisfacen diversas necesidades. Algunos documentos que se pueden digitalizar incluyen: albaranes, facturas, recibos, correspondencia, contratos, hipotecas y textos de todas las áreas de trabajo, incluyendo finanzas, recursos humanos, administración y operaciones.

El escáner es un dispositivo que permite transformar un documento en papel en un formato digital utilizando luz. El producto final puede ser una imagen digital que puede ser editada, recortada o simplemente almacenada para uso futuro.

Los escáneres a menudo tienen una función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que permite digitalizar texto. Esta característica puede identificar automáticamente símbolos o caracteres de un alfabeto específico a partir de una imagen y guardarlos en formato de datos, lo que permite la edición posterior.

Tipos de escáner

Uno de los factores determinantes al seleccionar un tipo es la velocidad de procesamiento. Los escáneres permiten un rápido acceso y procesamiento de archivos digitales.

Brindan la posibilidad de filtrar registros, localizar documentos y manejar albaranes de manera eficiente desde la computadora o cualquier otro dispositivo con solo unos pocos clics.

Aportan ventajas adicionales como; diversas aplicaciones y la confidencialidad de la información, proporcionando un entorno seguro para almacenar y acceder a documentos importantes.

¿Qué es un escáner?

Un escáner se define como un dispositivo periférico que interactúa con una computadora y se utiliza en diversas áreas, incluyendo; informática, electrónica y medicina. Su función principal es la digitalización de documentos e imágenes, e incluso en algunos casos, como en medicina, el escaneo del cuerpo humano.

En términos más específicos, un escáner es un dispositivo informático que puede capturar símbolos, fotos y otra información en páginas impresas, imágenes, textos y diapositivas.

Su diseño permite que el usuario digitalice diversos registros y convierta caracteres o gráficos impresos en formato digital, que luego se pueden transferir a una computadora u otro dispositivo para procesar con programas compatibles como Adobe Photoshop o GIMP.

Además de su uso principal, los escáneres también pueden integrarse en proyectos de diseño gráfico y en la creación y edición de textos digitales. Las funciones específicas de un escáner dependen del tipo y modelo del dispositivo.

Funcionalmente, los escáneres operan de manera similar a las fotocopiadoras: el documento se coloca en el escáner, el dispositivo lee la información y luego la transfiere a la computadora conectada.

Un escáner es un dispositivo de entrada que captura imágenes, ya sean textuales o gráficas, de un documento impreso y las transforma en un formato digital para su posterior uso o almacenamiento.

Tipos de escáner

Tipos de escáner

Existen varios tipos de escáneres, cada uno diseñado para satisfacer diversas necesidades, ya sea en un entorno de oficina o en casa. Dependiendo del modelo, los escáneres pueden tener diferentes métodos de conexión, siendo el USB el más común. A continuación, describiremos varios tipos de escáneres y sus atributos principales:

Escáner de mesa o escáner plano

El escáner de mesa o plano es un dispositivo comúnmente utilizado tanto en entornos domésticos como empresariales. Su diseño incluye una superficie de vidrio plana sobre la cual se coloca el documento a escanear. Un brazo equipado con sensores de luz, generalmente del tipo CCD (Dispositivo de Carga Acoplada), se mueve debajo de este vidrio, capturando la imagen del documento de forma precisa.

Estos son algunos de los principales atributos y características de los escáneres planos:




    • Son ideales para digitalizar objetos opacos y planos, como fotos, documentos y dibujos.
    • Tienen una carcasa que se puede abrir y cerrar para cubrir los documentos colocados en el cristal.
    • Para garantizar un enfoque adecuado, los documentos se deben colocar según las coordenadas indicadas en el escáner.
    • Utilizan un elemento llamado CCD trilineal para la captura de imágenes.
    • Permiten escanear documentos en diferentes formatos, incluyendo documentos de color, en blanco y negro, en escala de grises y en líneas.
    • Los escáneres planos ofrecen una resolución óptica, que es la máxima resolución que puede alcanzar sin recurrir a técnicas digitales para aumentarla. Esta resolución puede variar dependiendo del modelo.
    • Se conectan a la computadora a través de una interfaz, que suele ser USB, aunque también pueden tener una interfaz SCSI-II.
    • Pueden requerir especificaciones mínimas del sistema para funcionar correctamente, como una cierta cantidad de RAM y espacio libre en el disco duro.
    • Algunos modelos incluyen adaptadores especiales para escanear transparencias.
    • Los escáneres planos poseen diversas capacidades de escaneado, incluyendo escaneado en color RGB y CMYK, en escala de grises, y en arte de línea.
    • Su velocidad de escaneado puede variar dependiendo de la resolución seleccionada y el tamaño del documento.
    • Son generalmente más accesibles en precio en comparación con otros tipos de escáneres, como los escáneres de tambor.
    • La profundidad de color de los escáneres planos puede variar, aunque muchos modelos ofrecen una profundidad de color de 30 bits.
    • Algunos modelos tienen la capacidad de escalar las imágenes escaneadas a diferentes tamaños, desde un 10% hasta un 600% de su tamaño original.

Los escáneres de mesa o planos son herramientas versátiles y prácticas que ofrecen alta calidad en la digitalización de documentos y son un componente esencial en muchos hogares y oficinas.

Escáner de tambor

El escáner de tambor es un dispositivo de digitalización de alta precisión, conocido por su capacidad para generar reproducciones de alta calidad de documentos e imágenes.

Aunque puede ser más lento en comparación con otros tipos de escáneres y generalmente requiere la operación de un operador experimentado, su capacidad para lograr resoluciones extremadamente altas hace que sea muy valorado en ciertos campos, como la preprensa y el diseño gráfico.

A continuación, se enumeran algunas de las características y propiedades más notables de los escáneres de tambor:

    • Son reconocidos por su alta calidad de escaneado y resolución, pudiendo alcanzar resoluciones de hasta 4.000 ppp.
    • El documento o imagen a escanear se monta en un tambor o rodillo que gira durante el proceso de digitalización.
    • Es un dispositivo particularmente útil para escanear transparencias y negativos de gran tamaño.
    • Aunque pueden manejar originales tanto opacos como traslúcidos, los elementos frágiles pueden no ser adecuados para el escaneado en este tipo de dispositivo.
    • Usan un tubo de cristal para colocar el documento original y un sistema de transmisión fotomecánico para escanear la imagen punto por punto, lo que permite una resolución excelente.
    • El escáner de tambor produce una imagen con una paleta de colores primarios que luego se puede convertir a CMYK.
    • El uso de estos dispositivos puede requerir limpiezas profundas y un mantenimiento cuidadoso, y su coste puede ser más alto en comparación con otros tipos de escáneres.

Tipos de escáner: características de cada uno

Escáner para microfilm

El escáner de microfilm es otro tipo de dispositivo de escaneo, diseñado para digitalizar microfichas, películas en rollo y tarjetas de apertura.

Aunque la calidad de la digitalización puede ser más difícil de mantener y puede variar dependiendo de la calidad y la condición de la película, estos escáneres cumplen un papel importante en la conservación y la digitalización de documentos históricos y archivados.

Estas son algunas características importantes de los escáneres de microfilm:

    • Son dispositivos especializados en la digitalización de microfichas, películas en rollo y tarjetas de apertura.
    • La calidad y consistencia de la digitalización pueden variar dependiendo de la calidad y condición de la película.
    • Aunque el uso de estos dispositivos puede ser más complicado que el de otros tipos de escáneres, ofrecen la posibilidad de mejorar mínimamente los resultados.
    • Estos escáneres pueden alcanzar resoluciones de hasta 1200 ppp.
    • A menudo son costosos y hay pocos fabricantes de estos dispositivos.
    • La calidad de las imágenes digitalizadas es directamente proporcional al estado de la película.

Escáner para diapositivas

El escáner para diapositivas es una herramienta especializada en la digitalización de transparencias, tales como diapositivas y negativos de película. Puede manejar diversos formatos de transparencias, ya sean negativas o positivas, en color o en blanco y negro, y de varias dimensiones. Aquí están algunas de las características más destacadas de los escáneres de diapositivas:

    • Son ideales para la digitalización de diapositivas y negativos.
    • Se utilizan frecuentemente para la digitalización de material fotográfico tridimensional y otros documentos que permiten un escaneado directo.
    • Son útiles para aquellos usuarios que desean preservar y digitalizar imágenes y retratos de valor sentimental.
    • Han ganado popularidad a lo largo del tiempo debido a su funcionalidad y eficiencia.
    • Vienen en una variedad de modelos, incluyendo versiones semi-profesionales, profesionales, portátiles, y más.
    • Algunos modelos pueden funcionar independientemente de un ordenador.
    • Ofrecen la capacidad de hacer correcciones y restaurar imágenes durante el proceso de digitalización.
    • Poseen conexiones USB para la transferencia de datos.
    • Según el modelo, pueden tener una pantalla LCD incorporada.
    • Los costos de los escáneres de diapositivas pueden variar dependiendo de la marca, el modelo, y las características.

Escáner de mano

El escáner de mano, por otro lado, es un dispositivo manual que se desplaza sobre la superficie del documento a escanear. Este tipo de escáner requiere un manejo cuidadoso para evitar la distorsión de la imagen debido a velocidades de escaneo inconsistentes. Las características principales de los escáneres de mano incluyen:

    • Son dispositivos prácticos y asequibles para tareas de escaneo básicas.
    • Tienen una resolución máxima de alrededor de 400 ppp.
    • Son similares a un ratón de computadora en apariencia, pero suelen ser un poco más grandes.
    • Se utilizan al colocar el documento en una superficie plana y deslizar el escáner sobre él.
    • Algunos modelos permiten la conexión directa a las impresoras.
    • También cuentan con una tarjeta propia para el almacenamiento de datos.

Scáner 3D

Un escáner 3D es un dispositivo capaz de analizar y recolectar datos de un objeto o entorno para producir una representación tridimensional. Han encontrado aplicaciones en numerosos campos, desde la ingeniería y la manufactura hasta la arqueología y el entretenimiento.

Aquí están algunas de las características más destacadas de los escáneres 3D:

    • Pueden recoger datos sobre la forma y, en algunos casos, el color de un objeto o entorno.
    • Utilizan tecnología LIDAR, que mide la distancia a un objeto mediante la emisión de pulsos de luz láser y la detección de los pulsos reflejados.
    • Producen una nube de puntos, que es una colección de puntos en un espacio tridimensional que representan la forma de un objeto o entorno.
    • Son capaces de integrar datos con imágenes para producir una representación más detallada.
    • Analizan objetos o entornos para recoger datos sobre su forma y, potencialmente, su color.
    • Permiten documentar la geometría y el aspecto visual de cualquier realidad física con precisión y rapidez.
    • Capturan las coordenadas de los puntos en la superficie de un objeto o entorno dentro de un cierto rango.
    • Pueden representar una escena en minutos y sin necesidad de contacto físico con los objetos medidos.
    • En algunos casos, pueden recoger información sobre el color de la superficie en cada punto.
    • Se basan en varios principios, incluyendo la triangulación, el tiempo de vuelo de los pulsos de luz láser, y la diferencia de fase.
    • Ofrecen alta precisión, generalmente en el rango de décimas o centésimas de milímetro.
    • Los escáneres 3D de alta gama pueden operar a frecuencias muy altas, de 100 MHz o más.
    • Suelen ser dispositivos estacionarios, aunque existen modelos portátiles para ciertas aplicaciones.
    • Fueron desarrollados inicialmente para aplicaciones industriales y de metrología, pero ahora se utilizan en una amplia gama de campos.

¿Cómo escanear documentos en Windows?

Para escanear documentos en un sistema operativo como Windows, puedes seguir los siguientes pasos. Este es un proceso general y puede variar ligeramente dependiendo del modelo de tu escáner y la versión de tu sistema operativo Windows:




Paso 1

Asegúrate de que tu escáner esté correctamente encendido y conectado a tu computadora. Si es parte de una impresora multifunción, verifica que todas las funciones del dispositivo estén funcionando correctamente.

Paso 2

Abre la aplicación de escaneo integrada en tu sistema operativo Windows. Puedes hacer esto buscando «Escanear» en la barra de búsqueda de tu sistema operativo, o accediendo a la aplicación «Fax y Escáner de Windows» desde el menú de inicio.

Paso 3

Una vez que la aplicación de escaneo se haya abierto, deberías ver una opción para escanear un nuevo documento. Haz clic en esta opción para iniciar el proceso de escaneo.

Paso 4

Se abrirá una nueva ventana donde podrás configurar los parámetros para tu escaneo. Esto puede incluir la elección del tipo de documento, la resolución del escaneo y si quieres escanear a color o en blanco y negro.

Antes de iniciar el escaneo, puedes obtener una vista previa del resultado haciendo clic en «Vista previa». Una vez que hayas seleccionado tus preferencias, haz clic en «Escanear» para iniciar el proceso.

Paso 5

Cuando el escaneo se haya completado, podrás guardar el documento en tu computadora. Para hacerlo, haz clic en «Guardar como» y elige la ubicación en la que deseas guardar el archivo. Podrás seleccionar el formato de archivo y darle un nombre a tu documento. Una vez que hayas seleccionado todas tus opciones, haz clic en «Guardar». Tu documento estará ahora digitalizado y guardado en tu computadora.

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