Ventana de Word: conoce sus elementos

Se le llama ventana de Word al elemento visible e ideado para escribir en su práctico y versátil marco, permitiendo plasmar cualquier modalidad de textos, acompañándolo de diversas fuentes, ilustraciones, color y tamaño de letras. Además posee un útil y conveniente corrector ortográfico, un contador de caracteres, entre otras atractivas y amigables prestaciones. Por algo Microsoft Office Word, se constituye como un programa universal.

Ventana de Word

Conoce los elementos y las partes de la ventana de Word

Efectivamente, dentro de los procesadores de textos word se lleva el reconocimiento global, donde la ventana de Word figura como parte de su interconexión integrada capaz de producir textos de alta gama. Y al mismo tiempo, se valora como el programa informático más simple, amigable y efectivo conocido hasta ahora. Y todo ello es gracias a su integración a un paquete ofimático prefijado del sello archiconocido Microsoft disponible en casi todos los equipos y dispositivos.

Adicional a lo anterior, supone una herramienta de enorme utilidad y versatilidad para el trabajo con contenidos digitales, como el caso de textos, artículos, misivas, referencias personales, tesis, etc. Debido a su amplia variedad de alternativas y formatos ideales para cualquier forma de escrito rica y ordenadamente. Sin de dejar de mencionar que el procesador que ofrece la ventana de Word es muy fácil de operar.

Por todo ello, bien merece la pena conocer alguno de los datos e información más usuales que ofrece esta fabulosa herramienta que pone a la disposición del usuario Microsoft Office. Dentro de la misma, figura su definición, prestaciones y característica de la ventana de Word, demás de sus diversos componentes.

¿Qué es el Microsoft Word?

Word se ha dado a conocer como un extraordinario programa de texto, ya que a través de sus diversas herramientas ofrece al usuario diversas posibilidades para diseñar registros digitales de forma amigable, amena y muy sencilla, al tiempo que brinda la opción de guardado y protección de la información, así como de los datos expuestos en el texto.

Esta ventana informática es parte del software de Microsoft, por tanto, también lo es de office, al igual que que Excel, PowerPoint, Access, y otros. Debido a su interfaz, resulta bastante práctico al momento de generar textos, siendo de mucha utilidad para cualquier labor que implique su uso, como son trabajos de oficina, personales, docentes y estudiantiles y demás tareas particulares.

Este extraordinario acierto, lo puso a disposición del mundo su creador Richard Brodie, inicialmente para la IBM usando el entonces denominado sistema operativo DOS por los años 80, específicamente, en 1983; más tarde, gracias nexo existente entre Windows y Word, su software modificó progresivamente sus nombres en las versiones que le siguieron.

De tal forma que la ventana de Word permite crear todo tipo de textos, de diversas fuentes, usar una abundante paleta de colores, tamaño de letra, cuenta las palabras, corrige, entre otras.

Ventana de Word

¿Para qué sirve la ventana de Word?

En términos más sencillos, la ventana de Word de la interfaz de dicho procesador de escritura se puede concebir como el programa informático que propicia y facilita la visual, edición y creación de toda forma de documentos.

De forma tal, que por medio de la misma, el usuario puede optar por abundantes fuentes, tonos y tamaños de letras, además de poder usar el corrector mientras se escribe además de hacer múltiples tareas para exponer la información con la mayor vistosidad y calidad posible.

Es decir, que la ventana de Word actúa como un excelente gestor de todo tipo de texto; y al mismo tiempo, se puede ingresar a los diversas secciones, instrumentos y posibilidades que aporta todo el programa. Ello en virtud de que se compone por distintos segmentos para simplificar y optimizar la experiencia de los usuarios.

Características de Microsoft Word

De todo lo anterior se observa que este eficiente plataforma ofrece al usuario múltiples prestaciones y ventajas gracias a los atributos que ostenta su sistema. Razones que por demás, le ha otorgado el merecido reconocimiento mundial al valorarse como uno de los mejores programas existentes para la creación de textos y registros digitales; en vista de lo cual, enseguida se dejan sus principales características:

  • Se pueden redactar documentos, descripciones, informes, esquemas, y mucho más.
  • Se puede seleccionar el modelo de letra, fundamentándose en el diseño preferido por el usuario, negrita y cursiva.
  • Permite personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Permite crear documento ordenadamente.
  • Se puede cambiar el tamaño por caudillajes o iconos perceptibles.
  • Posee una amplia variedad de aplicaciones.
  • Se puede configurar el tamaño y dirección del folio, sea horizontal o vertical.
  • Tiene gran demanda y uso, debido a su interés particular y profesional.
  • Es un procesador amigable y sencillo de usar.
  • Es parte de Office de las computadoras con Microsoft Windows como sistema operativo.
  • Ofrece un práctico y útil diccionario para almacenar frases comunes.
  • Brinda la opción de incrustar representaciones pictóricas.
  • Permite hacer gráficos interpretativos para exponer estadísticas y representaciones porcentuales de manera gráfica.
  • Resalta con tonos rojos o azul los errores en las palabras, y permite la autocorrección.
  • Ofrece el envío de correos masivos.
  • Permite usar el margen del encabezado para insertar uno.
  • Tiene versiones para Windows Mobile y Android.
  • Se puede insertar imágenes.
  • Es una plataforma intuitiva.
  • Permite revisar el texto antes de imprimirse.
  • Dispone de una ventana de Word, para exhibir la organización de sus diversas herramientas.
  • Tiene visible el menú o barra de herramientas.
  • Se puede abrir Word haciendo doble click en su icono de acceso directo.
  • Tiene incorporado un conveniente contador de palabras.

Ventana de Word

Microsoft Office Word, como bien se refirió anteriormente, responde a un eficiente programa con una nutrida gama de herramientas que permiten y facilitan su manejo, tales posibilidades están disponibles para el usuario en una franja donde están visibles todos los iconos que ofrecen funciones bien específicas, y que sin duda facilitan la labor.

Como parte de sus prestaciones de la ventana de Word, es su versatilidad en la redacción de textos con ricas posibilidades  y opciones, tal como veremos enseguida:

Ventana de Word

Barra de acceso rápido

Veamos las características de esta práctica herramienta :

  • Se encuentra predeterminada arriba en la ventana de Word.
  • Ofrece acceso rápido a aquellas herramientas más usadas.
  • Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido adicionando más mandos.
  • Al pinchar sobre cerrar, ciertamente cierra el texto actual, aunque no a Word.
  • Ofrece los comandos más usados como guardar, deshacer o rehacer.
  • Con el botón izquierdo, se puede minimizar.
  • Contribuye con las tareas de Word de manera rápida.
  • Ofrece la posibilidad de agregar dispositivos adicionales a la barra de acceso rápido, de acuerdo a las necesidades del usuario.
  • Permite el acceso con un solo clic a los comandos más usados.
  • Se puede minimizar la ventana del programa a la barra de tareas.
  • Ofrece un comando central, en forma de rectángulo para maximizar.

Barra de título

En cuanto a las prestaciones de la barra de título de la ventana de Word, resaltan las siguientes:

  • Permite observar el título del documento, seguido del programa.
  • Por lo general, cuando se inicia un nuevo texto, Word otorga un nombre predeterminado, como documento 1.
  • Se puede observar en la barra de título de la ventana de Word.
  • Al guardar el texto con un título, el nombre automático de título se sustituye por el nombre dado.
  • Ofrece un modelo estándar para todas las ventanas de Windows.

Barra de menú

Por su parte en la barra menú el usuario podrá conseguir un conjunto de fabulosas herramientas, como las que siguen por ejemplo:

  • Representa uno de los elementos fundamentales de la ventana de Word.
  • Posee 8 pestañas horizontales de herramientas.
  • Está dispuesta una sobre otra, como el archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ventana y diseño de página.
  • Se ingresa a ella a través de las pestañas.
  • Permite insertar un texto o una imagen.
  • Permite crear índices en el documento.
  • Posee un comando para adicionar cálculos matemáticos y símbolos.
  • Permite configurar los márgenes del documento.

Barra de herramientas

Ahora, es tiempo de dar a conocer las abundantes opciones que permite la barra de herramientas:

  • Ofrece comandos con diversos menús, comandos y celdas de entrada de forma grupal.
  • Posee iconos de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos.
  • Cada comando a su vez ofrece al usuario gran posibilidad de maniobras.
  • Posee muchas opciones que facilitan la labor, tales  como son el comando de Office, así como documento nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar, salir y ayuda.
  • Con el comando de Office sólo requiere pulsar el botón y se abre un menú donde están los comandos de operaciones de archivo.
  • Posee un nuevo botón que se abre a una nueva plantilla que permite redactar un nuevo documento.
  • Con el botón de abrir se puede desplazar por las distintas carpetas del dispositivo, y abrir textos ya guardados.
  • Al presionar en guardar, lo hace de forma automática con el título dado anteriormente.
  • Permite el guardado personalizado.
  • Se puede imprimir al enviar a la impresora el documento actual deseado.
  • Ciertos grupos poseen lanzadores de diálogo.
  • Permite desplegar un menú con los datos del documento actual, y lo prepara para distribuirlo.
  • Al pulsar enviar prepara el texto para enviar de forma inmediata vía fax o Internet.
  • Con el comando de publicar se puede crear una entrada en el blog, para su posterior publicación.
  • En cerrar el documento donde se está trabajando, se cierra de inmediato si los cambios han sido guardados con anterioridad.
  • Permite salir de la ventana de Word y del programa.
  • El comando del botón, ofrece una guía que ayuda a los usuarios cuando están usando la aplicación Microsoft Word.

Regla horizontal

Asimismo, la ventana de Word posee una conveniente regla que ayuda al usuario en la configuración de la hoja y del texto, además de lo siguiente:

  • Representa uno de los componentes de la ventana de Word.
  • Es ideal para estructurar y configurar el texto y las pestañas existentes en la ventana.
  • Es muy útil además, para delimitar la ubicación vertical del texto en el documento.
  • Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, según las unidades de medida indicadas en Opciones de Word.
  • Brinda la posibilidad de establecer pestañas o texto con guion.

Barra de estado

Ahora, veremos los atributos que presenta la barra de estado en la ventana de Word:

  • Esta se ubica a la izquierda de la ventana.
  • Ofrece importantes datos como número de página actual, conteo de palabras, cantidad total de páginas, errores, idioma, entre otros aspectos de interés.
  • Posee diversos comandos en el menú contextual que se muestran en la pantalla, como son ver diseño de impresión, pantalla completa, vista diseño web, vista de esquema, desplazador de zoom, visual del proyecto.
  • Permite la posibilidad de personalizar la visual de la información con sólo pinchar a la derecha de la barra de estado.
  • Aporta 5 vistas de distintas de los documentos, como son: ver Diseño de impresión, ver pantalla completa, vista diseño web, vista de esquema.
  • Representa de igual forma, uno de los componentes de la ventana de Word.
  • Permite mostrar el documento tal y como se verá cuando se imprima.
  • Propone una visual del documento en un modo de pantalla completa, ideal para hacer la lectura de su texto de forma más cómoda.
  • Asimismo, se puede observar el documento de la misma manera como aparecerá en un navegador como es Firefox. Internet Explorer, entre otros.
  • Exhibe el documento a manera de esquema, donde las partidas se pueden mostrar sin el texto.
  • Al momento de mover un encabezado, el texto adjunto también se moverá con ella.

Barras de desplazamiento vertical y horizontal

En cuanto a las barras disponibles en la ventana de Word, con coadyuvan con el trabajo del usuario, se tienen las siguientes características:

  • La barra vertical está ubicada al extremo derecho de la ventana de Word.
  • Distinto del desplazamiento horizontal ubicado en la zona inferior de la pantalla, sobre barra de estado.
  • Aporte la posibilidad de desplazar el documento de arriba o abajo en dirección vertical, así como de derecha a izquierda de forma horizontal.
  • Además, esta barra de desplazamiento vertical siempre está expuesta y visible.
  • En el caso de la barra de desplazamiento horizontal, esta  sólo se visualiza cuando el ancho del documento sobrepasa el ancho de la pantalla.
  • Todo lo que se requiere para el desplazamiento, es pinchar y arrastrar la barra de desplazamiento, provisto de 3 líneas verticales u horizontales.
  • Con los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de la caja.
  • Ofrece un área de texto amplia que se muestra igual que en un folio de papel en blanco.
  • Debido a esta conveniente área, se puede escribir el texto del documento.

Partes de la ventana de Word

Como se ha podido observar hasta este punto, este grandioso programa posee y ofrece a los usuarios muchísimas prestaciones y herramientas de word, lo que sin duda además de facilitar la tarea de dichos usuarios redunda en el trabajo final, aportando eficiencia y calidad a los escritos presentados, sin importar la índole del documento. Como bien se evidenció, no es un elemento aislado lo que brinda la prestancia al trabajo, sino, la conjugación de todas las parte de la ventana de Word.

Otras funciones y secciones de la ventana de Word

En consonancia con lo anterior, pasaremos a revisar otras funciones que ofrece la ventana de Word, desde donde se puede ingresar a un conjunto de herramientas que aportarán a los textos creados elementos que le aportan valor; así como el acceso a diversos elementos, herramientas y apartados que ofrece el procesador de textos en su totalidad; siendo oportuno referir brevemente estas prestaciones, para optimizar su uso al tiempo de gestionar mucho mejor dicha plataforma:

Botones de control de ventana

Por su parte estos prácticos botones dispuestos en la ventana de Word, obedecen a un conjunto de comandos muy usados por los usuarios, los cuales están ubicados arriba en el pantalla en el borde derecho, son parte del programa y los más emblemáticos de Word. Enseguida, pasaremos a referir brevemente los más comunes:

Minimizar: posee un símbolo menos (-), y como señala su nombre, con él se puede achicar la ventana abierta del procesador de texto a la barra de tareas. Lo cual quiere decir que, de manera mecánica transforma dicho programa a sólo un botón, pero manteniéndose activo para en ser usado en cualquier momento.

Maximizar: con este conveniente botón, se revierte la acción anterior, y el mismo responde a un comando central que se tipifica por su rectángulo ilustrativo, por medio del cual, se expande la ventana de Word. Una vez accionado, la figura del botón se muestra con 2 rectángulos para luego restaurar la pestaña, y retomar su tamaño original.

Cerrar: como lo sugiere su nombre, se usa para cerrar la tarea que se esté ejecutando, posee en su interior una X en tono rojo por lo general, y al pulsar en ella cierra por completo el texto actual, debiendo incluso, tener cuidado ya cierra de forma abrupta la aplicación.

Adicionalmente se debe agregar, que en el mismo espacio, específicamente al lado de minimizar, se ubica un icono con  3 opciones para el usuario, según sus necesidades de presentación de la barra de alternativas,  como son:

  • Ocultar automáticamente la cinta de opciones.
  • Mostrar pestañas.
  • Exhibir pestañas y comandos.

Pantalla básica 

Esta área responde a una interfaz de uso para los usuarios, de tal modo que en ella se encuentra de forma visible todas las tareas más habituales, las alternativas y demás mecanismos que ofrece este programa ofimático. Todas ellas, se exhiben a manera de típicas pestañas horizontales, y a su vez se caracterizan por su disposición en aplicaciones desplegables.

Todo lo cual significa que, a través de esta ventana de Word, se puede ingresar a cualquier herramienta que que ofrece el sistema, y que están disponibles no sólo para facilitar la tarea del usuario, sino además, para aportar valor en el trabajo que se esté llevando a cabo, así como ajustar al gusto o necesidad la diversas prestaciones para enriquecer el texto en cuestión. Enseguida nombraremos algunas de estas estupendas pestañas disponibles en muchas de sus opciones:

Archivo: en él se puede abrir, guardar, guardar como, imprimir, compartir, exportar y cerrar, representa un componente básico pero al mismo tiempo fundamental de word.

Inicio: es otro infalible complemento del programa de word, el cual permite acceder al portapapeles, su fuente, párrafo, estilos y edición.

Insertar: se refiere en esta caso a la posibilidad de insertar en el texto o escrito múltiples agregados, por lo que es muy versátil y completo, al poder agregar otras páginas, tablas, gráficos, dibujos, diversos  complementos, multimedia, enlaces, comentarios, encabezado, pie de página, texto y símbolos.

Diseño: otro conveniente aditivo, que permite también agregar valor al trabajo realizado, ya que brinda la posibilidad de optar por diversos tipos de títulos, tonos, fuentes, espacios interpárrafos, efectos y fondo de página.

Formato: su importancia es incuestionable, porque permite dar forma a la labor realizada en la página, como es colocar sangría, espaciado y organizar la tarea.

Referencias: representa otro comodín de word, ideal para colocar tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.

Correspondencia: con esta aplicación el usuario tiene mayor maniobra para idear sus sobres y etiquetas, hacer mezclas con los mensajes recibidos, escribir y agregar áreas de trabajo, observar visuales previas de los resultados, finalizar y generar nuevos contenidos.

Revisar: supone un importante aliado cuando se trabaja con word, porque permite revisar, buscar de manera inteligente cierta información, traducir a diversas lenguas, agregar comentarios, hacer el seguimiento y control de los cambios, comparar y proteger.

Vista: obedece a la posibilidad de hacer lectura, visualizar el diseño de impresión y de web, mostrar (regla, líneas de cuadricula o panel de navegación), zoom, ventana y macros.

PDFelement: es muy importante hoy día, cuando se requiere adjuntar archivos en pdf, y con esta aplicación se puede crear PDF y dar una configuración general al documento, como es el caso de la visual del resultado PDF, solicitar el nombre de archivo, transformar la información del documento, crear marcador, entre otras cosas.

Puntero del mouse 

Por su parte, vale acotar que este estupendo programa permite el uso del mouse, lo que sin duda es muy conveniente para precisar la selección de los comandos requeridos, así como desplazarse por las distintas área del documento, optar por algún agregado en especial, elegir o mover texto, seleccionar, copiar, y pare de contar de prestaciones que trae consigo el archiconocido ratón.

Valorando entonces esta cualidades, se tiene que mientras se mueve el puntero de dicho ratón en la ventana de Word, el mismo adoptará diversas formas atendiendo a la acción seleccionada por e usuario.

En vista de que en el interior del margen izquierdo del área del texto, se puede observar el modo como la flecha apunta de forma inclinada hacia la derecha y, mientras que en el resto del área de dicho escrito, se puede visualizar como una especie de viga. Y adicionalmente, se debe agregar el práctico ratón se puede usar casi que para hacer cualquier tarea que se desee, en especial, las que siguen:

Punto: obedece cuando se ubica el cursor del ratón encima de algún elemento.

Con un clic: con esta acción, es decir, pinchando una sola vez con el comando izquierdo una sola vez.

Dos clic: quiere decir que al hacer 2 pinchazos de forma rápida encima del botón izquierdo del mouse, se logra seleccionar el elemento deseado.

Con tres clic: es decir, que al pulsar tres veces, rápidamente, el botón izquierdo del mouse, se puede abrir una ventana con ciertas acciones.

Pinchar con el derecho: es la opción más usada, para ubicarse en una zona en específica, seleccionar una palabra o todo un párrafo, entre otras maniobras habituales mientras se escribe.  En cualquier caso, todas esta herramientas surgieron y se colocaron en la ventana de Word, para facilitar el trabajo del usuario, lo que a su vez supone el objetivo de todo programa, informático o no.

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