¿Cómo crear o hacer una Fundación en Venezuela?

¿Estas interesado en cómo crear una Fundación en Venezuela? Pues sigue leyendo este artículo en donde te vamos a decir paso a paso que es lo que de debes hacer para formar tu fundación.

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Si eres el tipo de personas que tiene ganas de cambiar el mundo, tienes tiempo y las destrezas para hacerlo, y sobre todo quieres que todos conozcan cuál es tu huella, y no sabes cómo crear una fundación en Venezuela sin fines de lucro entonces debes en primer lugar ser perseverante en los tramites de papeles para crear una fundación, y sobre todo que el estado y el país puedan reconocerte como una entidad jurídica que puede recibir donaciones y realizar trámites bancarios, además de contar con muchos patrocinadores y voluntariado.

¿Qué es un Asociación Civil?

Una asociación civil es una entidad de tipo privado que no tiene lucro, con una personalidad jurídica, en donde trabajan personas que cumplen ciertas actividades culturales, divulgativas, educativas, religiosas, deportivas y de actividades sociales que sirven para fomentar seguidores y asociados en las actividades socio culturales de la organización.

¿Qué se necesita para constituir una asociación civil?

Luego de realizar el acto de fundación que es el documento que dice que tu fundación ha nacido, así que después debes hacer el registro en el organismo apropiado, tienes un estimado de 15 días, en Venezuela para hacer este registro el cual te pedirá una serie de requisitos o documentos para hacerla legal.

Dependiendo del país en donde te encuentres los requerimientos para formar una asociación civil son diferentes, en Venezuela se exige lo siguiente:

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  • Debe tener un número mínimo de personas en su conformación
  • Un acta de creación o acta constitutiva y estatutos los cuales deben presentarse y ser aprobados por un organismo de la administración pública del estado.
  • Normas internas para funcionar, y entre ellas tener normas de elección y funcionamiento de la asociación, determinar un jefe o presidente, una junta directiva y una asamblea general, los cuales serán los órganos soberanos de la asociación compuestas por varios socios.
  • Hacer procedimientos de votaciones en base a reglas democráticas.
  • Llevar una contabilidad que sea de acceso libre a los socios y a la administración de la asociación.
  • En caso que la asociación se disuelva hacer la distribución delos bienes propios.

Requisitos para registrar una asociación civil sin fines de lucro

Lo primordial que debes tener son los siguientes documentos:

  • El formulario o planilla con los datos y los contactos de la fundación.
  • El documento en donde se ha reservado el nombre en el registro mercantil.
  • El acta constitutiva.
  • Reglamentos y estatutos.
  • La declaración del patrimonio de la fundación.
  • Información de todos los socios, integrantes y fundadores de la fundación.

Después de entregar todo esto se deben hacer entrega de los libros de actas y libros contables para que sean foliados tal como se exige en la legislación nacional. Se le dará un número de registro con el cual deberá hacer el pago de los impuestos, las exenciones y el registro de la asociación en las cámaras comerciales correspondientes y si tienen algún nexo con asociaciones parecidas a la que ha creado.

Antes que nada debes establecer cuáles son los propósitos y metas de tu organización, los cuales también deben estar establecidos en el acta de constitución de la misma, así que vas a tener que especificar los datos de las personas que son fundadoras y quienes son los asociados y que tipo de organización está creando.

Toda asociación debe tener un tesorero, secretario, administrador de personal, administrador de proyectos, y todos los que sean necesarios para el desarrollo de las actividades de la fundación, cada uno de ellos debe quedar registrado en acta, y tener un número de registro, o identificación como persona natural, los cuales son los que realizaran las operaciones necesarias en el futuro como la aperturas de cuentas bancarias.

¿Cómo redactar el acta constitutiva de una asociación civil?

El acta constitutiva es un documento legal en donde se establece la conformación de una asociación, fundación o empresa. Muchas personas tienen problemas para redactarla así que siempre es bueno que busques la ayuda de un abogado experto para que te de una asesoría para hacer esta creación y te ayude con la redacción del acta, pero por lo general y a rasgos generales la misma debe comenzar con:

“Nosotros (has la especificación de todos los asociados, numero de cédula, profesión, estado civil) hacemos la declaración de acordar la formación de una fundación, que no tiene fines de lucro, y que tiene como objetivo cumplir una serie de objetivos sociales que son de interese generales, la cual estará domiciliada en (incluya la dirección) y que se regirá por las condiciones y disposiciones que se establecen en este documento”.

Una vez aclarado este punto debe dividirse el acta en partes, la primera de ellas es en donde se debe especificarla naturaleza y los objetivos de la asociación civil, la redacción de estos debe ser muy precisa y profesional, y decir cuáles serán todas las actividades que se van a hacer a través de la fundación, también debes señalar el nombre de la fundación, hacer la reserva del nombre en el Registro, por cuanto tiempo estará funcionando la asociación, cuál es su domicilio o sede. Un ejemplo de la misma puede ser:

“La fundación “XXXXXXXXXX” es un organismo jurídico que no tiene fines de lucro, establecida en territorio venezolano, cuenta con patrimonio propio, y sus objetivos se centran en un beneficio social y cultural a rasgos generales. Este objetivo o meta está centrado en (inserte el objetivo principal)”.

En otra de sus partes debes nombrar a cada uno de los asociados, que categoría tienen dentro de la asociación, cuáles serán sus funciones, su alcance y límites de cada uno, quienes serán los que deban asistir a las justas administrativas, cuales tienen voz y voto, cuanto deben durar sus funciones en cada departamento, como se pueden admitir nuevos integrantes o asociados, bajo cuales conceptos pueden ser destituidos o cesar sus actividades en la fundación. Por ejemplo:

“Esta fundación se encuentra constituida por el fundador de la misma (diga el nombre), nuestros miembro o integrantes honorarios (escriba los nombres), también se encuentran involucrados varios miembros activos (nómbrelos) y para finalizar el trabajo de esta fundación no sería posible sin nuestros queridos benefactores (indíquelos)”.

También debes incluir todo lo que creas necesario siempre que tengas asesoría de un abogado y que atienda al carácter de la naturaleza de la fundación y tenga el mejor funcionamiento. Debes hacer la especificación de los órganos internos de la fundación: junta directiva, asociados, auditoria, etc. Por ejemplo:

“Para que esta fundación pueda tener un buen desempeño, se ha propuesta la conformación de tres juntas principales: A) Directiva, B) Asociadas y C) Auditorias. La primera de ellas está conformada por (nombres y números de cédula), la segunda está conformada por (nombres y números de cédulas) y la tercera por (nombres y números de cédula)”.

En un ultima parte debes hacer mención de quienes tendrán autoridad en la fundación, por eso se debe detallar el cargo de cada miembro de la directiva, funciones, perfiles y requisitos para ser nombrados. Hacer un reglamento de la fundación y los requisitos para establecer cambios en la misma, también determinar cuánto tiempo será el periodo de una junta plena, cuando presentar los balances, logros y las nuevas metas de la fundación.

En otra de sus partes se debe establecer en el acta todo lo concerniente al patrimonio, es decir el capital, de donde proviene este si es de los socios o de los fundadores, declarar que tipo de posesión tiene la fundación cuando comienza sus actividades, que uso tendrá sus bienes o los que se vayan obteniendo a través de donaciones, siempre tomando en cuenta los fines y objetivos de la fundación.

Se debe aclarar el uso de los bienes, que fin va a tener las donaciones que reciban, de donde proviene sus ahorros o si tienen fondo de prevención. De acuerdo a las necesidades de la fundación puede tener apartados sobre cómo se harán las liquidaciones o disoluciones dela fundación y cualquier otro tema que a futuro pueda preverse y que no se haya dictaminado en el acta constitutiva.

Una vez que ya tengas todo en un borrador aclarado es cuando haces el acta de fundación, la cual reflejará la fecha en que inicia operaciones la fundación, desde ese momento deberá llenarse el libro de actas.

¿Cuáles son los trámites para crear una fundación?

Ya hemos explicado cuales son los documentos o requisitos que se necesitan para crear una fundación o asociación civil sin fines de lucro, ahora te vamos a decir cómo hacer cada uno delos tramites de estos documentos:

1.- Elabora los estatutos: Debes escribir, redactar y establecer cuáles serán los estatutos que tienen los fundadores de la asociación civil, estos tienen un número determinado por ley, deben ser simples, bien redactados y que sean claros en su relación con la pyme y la fundación.

2- Solicita la certificación negativa de denominación ante el Registro de Fundaciones que se encuentre en el estado.

3- Debes ir al banco y apertura una cuenta bancaria con la inicial o capital de la fundación, esta cuenta debe tener el nombre de la asociación. Si tu fundación no tiene un carácter monetario debes llevar un informe realizado por un experto en donde se haga una valoración de los bines que tiene la fundación o asociación civil.

4- Debes hacer por escrito los estatutos y el acta constitutiva y notariarlos, para este trámite debes tener, los datos del fundador, la voluntad de hacer o crear la asociación, certificado bancario o informe del experto, estatutos, identificar quien será el patrono y cuales cargos estarán presentes y que cada persona haga una aceptación del mismo por escrito.

 

5- Has la solicitud del NIF provisional, el cual emite el Ministerio de Hacienda, luego ir a la consejería de la misma y hacer el pago de liquidación de Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y de Actos Jurídicos Documentados (Forma 600).

6- Debes solicitar una certificación de la Inscripción en el Registro de Fundaciones, este organismo te solicitara el acta de constitución, estatutos, NIF provisional, liquidación de los impuestos y la aceptación de los patronos, una vez que esté inscrita la fundación ya tiene una personalidad jurídica.

Luego de cumplir todos estos trámites la fundación o asociación civil queda supeditada a los órganos de control tanto de administración, protectorado y de patrones.

¿Cómo creo los estatutos para mi fundación en Venezuela?

Realizar los estatutos es una función primordial cuando decides crear una fundación en Venezuela. Estos deben saber formularse, ya que se requieren para hacer todos los procesos de la conformación y registro de la fundación. Estos estatutos deben reflejar los siguientes puntos de manera muy clara y detallada:

  • Escrito de la denominación de la fundación, en donde se establezcan los objetivos que tiene la fundación y que estos no se parezcan o sean iguales a alguna otra fundación.
  • Establecer los fines de la Asociación, con los objetivos centrales, es decir establecer cuáles son los intereses primordiales de la organización.
  • Decir cuál será el lugar en donde estará ubicada la fundación, ciudad, estado, municipio, calle, edificio, etc.
  • Quienes son los integrantes que realizan la organización y los cargos que van a desempeñar en la misma.
  • Hacer la formación de una Junta Directiva con por lo menos tres miembros.

 

  • Determinar el tiempo de duración de la asociación, ya que si es una fundación su lapso de duración es con un objetivo de corto plazo.
  • Al tener la junta directiva conformada debe tener a la mano los nombres y los cargos de cada uno.
  • Debe indicar cuál será la función de cada integrante de la fundación civil o asociación.
  • Determinar cuáles son las normas que se han establecido entre los miembros y que hayan sido aprobadas por todos los principales.
  • Una vez que la asociación o fundación cese en sus funciones se debe realizar y adjuntar un documento de protocolo.

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